loop agency
    Skalieren
    067
    LOOP AGENCY

    Weniger manuelle Arbeit.
    Schnellere Reaktion.
    Mehr Output aus Marketing & Sales.

    Viele Unternehmen haben nicht zu wenig Nachfrage. Sie verlieren zu viel davon im Prozess. Wir bauen bewährte Growth Systeme, die Leads und Anfragen aus Website, Ads, WhatsApp, Chat oder Telefon sofort erfassen, qualifizieren und in den richtigen nächsten Schritt führen.

    schnellere Reaktion

    weil neue Anfragen nicht erst intern liegen bleiben

    weniger manuelle Arbeit

    weil Follow-ups, Übergaben und Routinen systemisch laufen

    mehr Output aus bestehender Nachfrage

    weil Leads sauber weitergeführt statt verloren werden

    mehr Klarheit im Alltag

    weil Marketing, CRM, Kommunikation und Sales zusammenspielen

    AD
    live
    CHAT
    aktiv
    AI
    in arbeit
    CRM
    synchron
    TASK
    ausgelöst
    Nicht mehr Tools. Mehr Flow.

    Nicht mehr Tools.

    Mehr Flow.

    Mercedes-Benz
    T Magazine
    Werkmann
    Pizza Rimini
    Sonia
    MADAME
    mattogroup
    Mercedes-Benz
    T Magazine
    Werkmann
    Pizza Rimini
    Sonia
    MADAME
    mattogroup
    Das Problem

    Das Problem ist oft nicht nur die Nachfrage. Sondern auch was euer Setup daraus macht.

    Neue Leads kommen rein. Aber niemand reagiert sofort. Follow-ups bleiben offen. Informationen landen in Postfächern, Chats oder Tabellen. CRM und Sales greifen nicht sauber ineinander. Gute Nachfrage verpufft zwischen Teams, Tools und To-dos.

    Das kostet nicht nur Zeit. Das kostet Gespräche, Termine, Abschlüsse und Umsatz.

    Leads werden zu spät bearbeitet
    Follow-ups hängen an einzelnen Personen, Übergaben sind unklar
    Kampagnen bringen Nachfrage, aber zu viel läuft noch manuell

    Was meist fehlt, ist nicht noch ein weiteres Tool - sondern ein bewährtes System für Reaktion, Qualifizierung und Weiterverarbeitung.

    ADSactiveCHATdelayedCRMno syncSMSunsortedAIisolatedTASKSmanualWHATSAPPno routingTELEFONno logEMAILwaitingTEAMblockedOPSofflineDMsignoredWEBSITESno trackingAUTOMATIONmissingANALYTICSno data
    Rechner / Diagnose

    Wie viel Nachfrage verliert ihr heute im Prozess?

    Mit wenigen Angaben seht ihr, wie viel Zeit, Kapazität und Potenzial im aktuellen Marketing- und Sales-Setup jeden Monat gebunden bleibt.

    Euer aktuelles Setup

    4
    Follow-ups, Übergaben, CRM-Pflege und Abstimmungen
    6 Std.
    CHF 1’200
    Ungenutztes Nachfragepotenzial

    CHF 13’043

    indikative Monatsdiagnose für Zeit, Aufwand und Prozessverluste

    Gebundene Zeit im Team104 Std. / Mt.
    Interner AufwandCHF 8’833 / Mt.
    Verlorene ReaktionsgeschwindigkeitCHF 1’200 / Mt.

    Wo liegt der grösste Hebel?

    Indikative Diagnose · abhängig vom Setup

    Angebot / Kernlösungen

    Wir starten nicht mit einem Tool. Sondern mit dem Engpass, der euch gerade am meisten kostet.

    Danach setzen wir ein bewährtes Setup auf, das wir auf euren Prozess anpassen - statt jedes Mal bei null zu beginnen.

    CRM<2min
    01
    Das Problem

    Neue Leads werden nicht schnell genug weitergeführt

    Anfragen kommen rein, aber die Erstreaktion, Qualifizierung oder Übergabe passiert zu spät.

    Typische Lösung:

    Speed-to-Lead-Systeme mit automatischer Erstreaktion, CRM-Update, Routing und sauberer Übergabe an Sales

    E-MailWASMSCall
    02
    Das Problem

    Follow-ups bleiben liegen

    Kontakte wären noch aktivierbar, wenn Nachfassen, Reminder und Reaktivierung nicht manuell hängen würden.

    Typische Lösung:

    Automatisierte Follow-up-Strecken über E-Mail, WhatsApp, SMS, Chat oder Voice

    03
    Das Problem

    Zu viel operative Arbeit bindet intern Zeit

    Dateneingaben, Übergaben, CRM-Pflege und Abstimmungen kosten jede Woche Stunden.

    Typische Lösung:

    Workflow-Automationen, klare Prozesslogik, saubere Zuständigkeiten und weniger manuelle Reibung

    EmailChatWASMSVoiceWeb
    04
    Das Problem

    Kampagnen erzeugen Nachfrage - aber daraus wird zu wenig

    Paid Media bringt Leads, aber zwischen Eingang, Reaktion und Sales geht zu viel Wirkung verloren.

    Typische Lösung:

    Kampagnen, CRM, Follow-up und Conversion-Logik als verbundenes System statt als Einzellösungen

    AdsQualifyCRMFollowBook
    05
    Das Problem

    Telefonische oder eingehende Anfragen binden zu viel Kapazität

    Erstkontakte, Rückfragen oder Bestellungen müssen manuell angenommen und weitergegeben werden.

    Typische Lösung:

    Voice AI, Anfrageannahme, Vorqualifizierung und Routing in den richtigen Prozess

    CRMOpsComm
    06
    Das Problem

    AI ist da, aber operativ ohne Wirkung

    AI wird getestet, aber nicht sauber mit Daten, Zuständigkeiten und Folgeaktionen verbunden.

    Typische Lösung:

    AI Agents und Automationen als Teil eines funktionierenden Arbeitsprozesses

    Keine Tool-Sammlung. Sondern ein bewährtes Setup, das im Alltag trägt.

    Strategiegespräch buchen
    Wenn alles zusammenspielt, kommt Bewegung rein.

    Wenn alles zusammen­spielt,

    kommt Bewegung rein.

    Positioning

    Nachfrage allein bringt noch keinen Output. Das System dahinter macht den Unterschied.

    Viele Unternehmen investieren bereits in Sichtbarkeit, Kampagnen und Kommunikation. Der eigentliche Hebel liegt danach:

    Wie schnell reagiert ihr? Wie sauber wird qualifiziert? Wie klar ist der nächste Schritt? Und bleibt der Lead im Prozess - oder geht er verloren? Genau dort setzen wir an. Wir bauen Growth Systeme, in denen Nachfrage nicht einfach erzeugt, sondern sauber verarbeitet und weitergeführt wird.

    MARKETING
    KOMMUNIKATION
    CRM
    SALES
    FOLLOW-UP
    verbundenes System
    NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · KOMMUNIKATION · SALES · FOLLOW-UP ·
    System Flows

    So sieht ein funktionierender Prozess aus.

    01 / 06

    Nachfrage läuft zentral ein

    Leads und Anfragen aus Website, Ads, WhatsApp, Chat oder Telefon landen nicht verstreut, sondern in einem klaren System.

    Zentraler EingangWeniger StreuverlustKlarer Überblick
    Prozess Flow
    Website, Ads, WhatsApp, Chat oder Telefon
    Anfragen laufen zusammen
    Zentrale Erfassung startet
    Einheitlicher Prozess beginnt
    Nichts bleibt verstreut
    Team arbeitet auf einer Basis
    02 / 06

    Die Erstreaktion startet sofort

    Neue Kontakte erhalten direkt die passende Rückmeldung - ohne interne Verzögerung.

    Schneller ErstkontaktWeniger WartezeitMehr Verbindlichkeit
    Prozess Flow
    Neue Anfrage erkannt
    Passende Antwort ausgelöst
    Keine interne Wartezeit
    Kontakt bleibt aktiv
    Nächster Schritt vorbereitet
    Team wird entlastet
    03 / 06

    Qualifizierung läuft strukturiert

    Wichtige Informationen werden erfasst, ergänzt und sauber ins CRM überführt.

    Saubere DatenbasisKlare EinordnungBessere Übergaben
    Prozess Flow
    Infos werden erfasst
    Daten werden ergänzt
    Qualifizierung wird dokumentiert
    CRM wird aktualisiert
    Status wird sauber gesetzt
    Nächster Schritt ist vorbereitet
    04 / 06

    Der nächste Schritt wird ausgelöst

    Je nach Fall startet Buchung, Routing, Reminder, Follow-up oder direkte Übergabe an Sales.

    Klare FolgeaktionenWeniger LeerlaufMehr Tempo im Prozess
    Prozess Flow
    Fall wird eingeordnet
    Regel greift automatisch
    Buchung oder Routing startet
    Reminder oder Follow-up läuft
    Übergabe wird ausgelöst
    Prozess bleibt in Bewegung
    05 / 06

    Sales übernimmt mit Kontext

    Das Team arbeitet mit Status, Informationen und klarem nächsten Schritt statt bei null zu starten.

    Schnellerer StartWeniger RückfragenMehr Fokus auf Abschluss
    Prozess Flow
    Status ist sichtbar
    Wichtige Infos liegen vor
    Kontext ist dokumentiert
    Nächster Schritt ist klar
    Sales übernimmt gezielt
    Bearbeitung startet nicht bei null
    06 / 06

    Kein Lead bleibt einfach liegen

    Wenn keine Reaktion kommt, läuft das passende Follow-up automatisch weiter.

    Weniger verlorene KontakteKonsequentes NachfassenMehr Output aus Nachfrage
    Prozess Flow
    Keine Reaktion erkannt
    Passendes Follow-up gewählt
    Kontakt wird erneut aktiviert
    Erinnerung wird versendet
    Status bleibt aktuell
    Prozess läuft weiter
    Mehr Klarheit. Weniger Reibung.

    Mehr Klarheit.

    Weniger Reibung.

    Cases

    Reale Systeme. Reale Resultate.

    Keine Tool-Show, keine generischen Demos - sondern funktionierende Setups im echten Einsatz.

    CaseRestaurant Kette · Frankfurt

    Pizza Rimini

    AI Voice Agent für telefonische Abholbestellungen

    Für Pizza Rimini haben wir einen AI Voice Agent umgesetzt, der telefonische Abholbestellungen automatisch entgegennimmt, Angaben prüft und direkt ins POS-System überträgt. So wird das Team entlastet, die Bestellannahme sauber strukturiert und der Telefonprozess effizienter.

    24/7telefonische Bestellannahme
    bis zu 70%weniger manuelle Annahme
    unter 1 Min.bis zur strukturierten Erfassung
    direktins POS-System übertragen
    Pizza Rimini
    Workflow
    📞
    Anrufreceived
    🤖
    AI Voice Agentprocessing
    AI
    Bestellprüfung validated
    🖥
    POS-Systemsent

    Vom eingehenden Anruf bis zur strukturierten Bestellung im POS — automatisiert in einem durchgängigen Prozess.

    CaseSports Tech · US-Markt

    SKILLCOURT

    Von der Ad direkt in den AI Agent

    Für SKILLCOURT haben wir Ads direkt in einen AI Agent geführt — statt zuerst auf Website oder klassische Landingpage. So konnten Leads trotz Zeitverschiebung sofort abgeholt, qualifiziert, Termine eingebucht, Bestätigungen verschickt und das Sales-Team automatisch informiert werden.

    24/7automatisierte Lead-Erstreaktion
    unter 2 Min.bis zur ersten Qualifizierung
    automatischDemo eingebucht
    sofortSales-Team informiert
    SKILLCOURT
    Workflow
    📣
    Meta Click to WhatsApp Kampagnetriggered
    🤖
    WhatsApp AI Agentengaged
    AI
    Qualifizierungqualified
    📅
    Terminbuchungbooked
    ✉️
    Bestätigungsent
    👤
    Sales-Teamnotified

    Von der Werbeanzeige bis zur gebuchten Demo — ohne Umweg über klassische Funnel-Strecken.

    CaseSaaS · Deutschland

    sonia.so

    AI Google Ads Agent zur Analyse und Performance-Optimierung

    Für sonia.so haben wir mit n8n einen Google Ads Agenten entwickelt, der den Ad-Account automatisiert analysiert, Schwachstellen sichtbar macht und konkrete Optimierungspotenziale im SEA-Setup aufdeckt.

    100%automatisierte Analyse-Routine
    bis zu 60%schneller Optimierungspotenziale erkannt
    laufendkonkrete Handlungsempfehlungen
    klarerPrioritäten im SEA-Setup
    sonia.so
    Workflow
    📊
    Ad Accountconnected
    🤖
    AI Agentanalyzing
    AI
    🔍
    Muster & Schwächendetected
    📈
    Optimierungspotenzialeidentified
    ⚙️
    SEA-Setuprefined

    Vom laufenden Ad-Account zu klareren Erkenntnissen und gezielteren Optimierungen — automatisiert unterstützt durch einen AI Agent im Analyseprozess.

    CaseE-Commerce · DACH Region

    T: The New York Times Style Magazine Germany

    Post-Purchase Journey über mehrere Kanäle

    Für T: The New York Times Style Magazine Germany haben wir die Kommunikation nach dem Shopify-Kauf über SMS, WhatsApp und E-Mail automatisiert und als kanalübergreifende Post-Purchase Journey aufgebaut.

    3 Kanälezentral orchestriert
    100%automatisierter Post-Purchase-Flow
    messbarRetention & Upsell
    deutlich konsistenterentlang der Journey
    T: The New York Times Style Magazine Germany
    Workflow
    🛒
    Shopify Purchasepurchased
    💬
    SMS Automationsent
    AI
    📱
    WhatsApp Follow-updelivered
    AI
    ✉️
    E-Mail Journeyactive
    AI
    🔄
    Retention & Upsellongoing

    Vom Kaufmoment bis zur laufenden Kundenkommunikation — als vernetzte Lifecycle-Automation.

    CaseE-Commerce · DACH Region

    MADAME Magazin

    Social Media Community Management und Shop-Prozesse intelligent automatisiert

    Für MADAME Magazin haben wir das Social Media Community Management mit AI automatisiert. Kommentare werden laufend geprüft, thematisch eingeordnet und bei Bedarf direkt an den Social Media Manager weitergeleitet.

    bis zu 80%automatisiert vorgeprüfte Kommentare
    unter 5 Min.bis zur Weiterleitung relevanter Fälle
    effizienterShop- und Serviceprozess
    1 Systemfür Community & Commerce
    MADAME Magazin
    Workflow
    💬
    Kommentardetected
    🤖
    AI-Prüfung & Kategorisierungprocessing
    AI
    📨
    Weiterleitung oder Direktnachrichtrouted
    🛒
    Shop-/Service-Prozessactive
    👤
    Sales-Team Bearbeitungcompleted

    Von Social Engagement bis zur operativen Bearbeitung im Hintergrund — als verbundenes System für Community, Commerce und Prozesslogik.

    Was wir konkret aufbauen

    Wir bauen keine isolierten Einzelmassnahmen, sondern bewährte Setups, in denen Nachfrage, CRM, Kommunikation, Follow-up und Übergaben zusammenspielen.

    Leistungsfeld 01

    Speed-to-Lead Systeme

    Neue Leads werden sofort erfasst, qualifiziert und in den richtigen nächsten Schritt geführt.

    Leistungsfeld 02

    Follow-up Systeme

    Follow-ups, Reminder und Reaktivierung laufen strukturiert statt manuell.

    Leistungsfeld 03

    Demand Systems

    Nachfrage aus Kampagnen wird nicht nur erzeugt, sondern sauber weiterverarbeitet.

    Leistungsfeld 04

    CRM & Routing Logic

    CRM, Zuständigkeiten und Übergaben greifen klar ineinander.

    Leistungsfeld 05

    Conversational & Voice AI

    Erstkontakte werden automatisiert angenommen, vorqualifiziert und richtig geroutet.

    100%62%34%
    Leistungsfeld 06

    Workflow Automation

    Wiederkehrende operative Aufgaben werden systemisch und zuverlässig ausgeführt.

    loop agency visual
    Leistungsfeld 07

    Qualifizierung & Übergaben

    Informationen werden vollständig erfasst und an die richtigen Teams übergeben.

    Leistungsfeld 08

    Prozess- & Reaktionslogik

    Reaktion, Follow-up und nächste Schritte laufen über klare, verbundene Regeln.

    Umsetzung

    Vom Engpass zum funktionierenden System in 3 Schritten.

    Wir identifizieren zuerst, wo ihr heute Zeit, Tempo oder Nachfrage verliert. Danach setzen wir ein bewährtes System für Reaktion, Qualifizierung, Follow-up und Übergaben auf und bringen es in die operative Nutzung.

    Typischer Zeitrahmen: in rund 2–4 Wochen startklar.

    01

    Analyse & Priorisierung

    Wir identifizieren, wo ihr heute Zeit, Tempo oder Nachfrage verliert.

    02

    Setup & Implementierung

    Wir setzen ein bewährtes System für Reaktion, Qualifizierung, Follow-up und Übergaben auf - angepasst auf euren Prozess.

    03

    Livegang & Optimierung

    Wir bringen das Setup live, testen es im Alltag und optimieren auf echte Nutzung.

    Komplexität raus. Klarheit rein.

    Komplexität raus.

    Klarheit rein.

    Zielgruppe

    Für Teams, die Wirkung brauchen nicht noch mehr Komplexität.

    Wir bauen Systeme für KMUs, Startups und wachsende Unternehmen, die bereits Nachfrage bekommen und im Prozess dahinter stärker werden wollen.

    kleine und mittlere TeamsWebsite-, Ads-, WhatsApp- oder Telefon-Anfragenoperative Marketing- und Sales-Setupsin 2–4 Wochen live

    kleine und mittlere Teams

    mit klaren operativen Anforderungen

    Website-, Ads-, WhatsApp- oder Telefon-Anfragen

    Nachfrage aus mehreren Kanälen

    operative Marketing- und Sales-Setups

    klarer Start statt Mammutprojekt

    in 2–4 Wochen live

    fokussiert auf den grössten Engpass

    Nutzen

    Was du mit loop agency gewinnst

    Weniger manuelle Reibung, schnellere Reaktion und mehr Output aus Marketing und Sales.

    Weniger manuelle Reibung

    Wiederkehrende Aufgaben, Übergaben und Nachfassprozesse laufen strukturierter.

    Schnellere Reaktion auf neue Nachfrage

    Anfragen werden früher erfasst, sauberer eingeordnet und schneller weitergeführt.

    Mehr Output aus Marketing & Sales

    Kampagnen, CRM, Kommunikation und Follow-up greifen ineinander - damit aus Nachfrage Ergebnisse werden.

    Ein bewährtes Setup statt Stückwerk

    Kein Sammelsurium aus Tools und Einzelmassnahmen, sondern ein funktionierender Prozess mit klarer Logik.

    AI Readiness

    AI bringt wenig, wenn der Prozess dahinter nicht funktioniert.

    Die meisten AI-Setups scheitern nicht an der Technologie, sondern an fehlender Verbindung zwischen Eingängen, Daten, Zuständigkeiten und dem nächsten sinnvollen Schritt.

    AD
    live
    CHAT
    aktiv
    AI
    aktiv
    sync fehlt
    CRM
    kein sync
    TASK
    wartend

    Was meist fehlt, ist nicht die AI selbst, sondern die Verbindung zwischen Kanälen, Daten, Zuständigkeiten und dem nächsten sinnvollen Schritt.

    Wir bauen Systeme, in denen AI operativ mitarbeitet — statt isoliert nebenher zu laufen.

    Kundenstimmen

    Was unsere Kunden sagen.

    “Durch die Automatisierung unserer Post-Purchase-Kommunikation konnten wir die Journey nach dem Kauf deutlich strukturierter und konsistenter aufsetzen.”

    JW

    Jasmin Weinberger

    Digital Director · T: The New York Times Style Magazine Germany

    “Besonders wertvoll war für uns die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf strategischer Ebene. Dadurch konnten wir Themen klarer priorisieren und die nächsten Schritte deutlich fokussierter angehen.”

    DRH

    Dr. Robin Houcken

    CEO · LOOPING GROUP

    “Seit wir datengesteuerte Ansätze zur Lead-Generierung einsetzen, sehen wir eine deutliche Zunahme qualifizierter Kontakte.”

    LW

    Lucas Werkmann

    Geschäftsführer · Werkmann Unternehmensgruppe

    “Wir können Anfragen heute schneller bearbeiten und Interessenten direkter in den nächsten Schritt führen. Das bringt spürbar mehr Klarheit in unseren Prozess.”

    YR

    Yves Ruffet

    Founder · Kokua Surfcamp

    “Unsere Anfragen und Follow-ups laufen heute deutlich strukturierter. Das entlastet unser Team und sorgt für sauberere Abläufe im Alltag.”

    LW

    Leonie Wiedemann

    Gründerin · HAUTYP Kosmetikstudio

    NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·NACHFRAGE · REAKTION · QUALIFIZIERUNG · CRM · SALES · FOLLOW-UP · SYSTEME ·

    Bereit, Kosten zu reduzieren und eine Growth-Engine aufzubauen, die funktioniert?

    Wir schauen auf euren aktuellen Ablauf, identifizieren den grössten Engpass und zeigen euch, wie ihr Nachfrage sauber weiterführt — mit weniger Leerlauf, weniger manueller Reibung und mehr Output aus Marketing und Sales.

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    loop agency

    Growth Systeme für Nachfrage, Reaktion und Conversion.

    Projekte verfügbar
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